借方、贷方与应记帐目
在复式记账系统中,每一个会计分录都同时影响两个账户。其中,借方和贷方是账户的两侧。账户余额可以是借方余额或贷方余额,具体取决于交易的性质。借方和贷方规则因账户类型而异。
应记项目
应计项目是指记录在财务报表中但尚未收到或支付的交易。应计项目根据其类型被分类为应收项目或应付项目。例如,应收账款是企业尚未收到的销售收入,而应付账款是企业尚未支付的采购费用。
应借还是应贷?
对于应计项目,其账户分类基于以下规则:
借方规则:资产、费用和亏损应记入借方。
贷方规则:负债、所有者权益和收入应记入贷方。
因此,20 万元的应收账款应记入资产账户的借方,因为它是企业的资产。
分录惯例
会计分录需要遵循特定的惯例,以确保其准确性和可理解性。这些惯例包括:
借方在左,贷方在右:每个分录都同时影响两个账户,借方记在左边,贷方记在右边。
借方金额和贷方金额相等:每个分录的借方金额总和必须等于贷方金额总和。
分录说明:每个分录都应提供简要说明,解释交易的目的或性质。
举例说明
以下是借记应收账款 20 万元的示例分录:
账户 | 借方 | 贷方 |
应收账款 | 200,000 | |
销售收入 | 200,000 |
此分录符合借方、贷方规则和分录惯例。它增加了资产账户(应收账款)的借方余额,并增加了收入账户(销售收入)的贷方余额。
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