借款100万元如何入现金账并合法合规
合法来源证明
合法入账的前提是收到的资金来源合法。借款必须具备合法的借款合同或借条,明确借款金额、利率、还款期限等条款,并由借贷双方签字确认。
入账流程
1. 收款凭证
收到借款后,需要开具收款凭证。收款凭证应包括:
收款单位名称
收款日期
收款金额
收款方式(现金)
收款事由(借款)
收款人签名
2. 现金日记账
将收款凭证登记入现金日记账。现金日记账应包括:
日期
摘要
借贷金额
余额
3. 总账
根据现金日记账的记录,将借款金额记入总账的借方现金科目,贷方其他应付款科目。
保证合法合规
1. 资金用途合法
借款资金必须用于合法用途。不得用于洗钱、赌博、非法集资等违法活动。
2. 税款申报
借款利息收入应按规定缴纳个人所得税。借贷双方应配合税务机关做好相关纳税申报工作。
3. 借款凭证完整
借款合同或借条应完整保留,以作为合法入账的凭证。
4. 账目记录清晰
现金日记账和总账的记录应准确、清晰,以便财务审计和税务稽查。
注意要点
借款金额较大的,建议通过银行转账方式收取,避免现金交易带来的风险。
借款利息应定期结算并入账。
借款到期未还的,应及时催收或协商展期,并做好相关记录。
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