出差员工在出差前需向公司提出借款申请，明确借款金额（如3000元）、用途和预计归还日期。
公司财务人员或领导对借款申请进行审核，包括核实出差事项、借款合理性、借款人信用等。通过审核的申请予以批准。
经批准后，出差员工可到财务部门办理借款手续。需提供有效的个人身份证件、出差通知等相关材料。财务部门需建立借款台账，记录借款信息。
出差员工应按照借款用途使用借款，不得挪作他用。应注意保留相关凭证，如住宿发票、交通票据等。
出差员工应按照约定时间归还借款。可以通过银行转账、现金支付或其他方式归还。归还时，需出示相关凭证，如出差报销单等。
如果出差员工逾期归还借款，公司财务人员应及时催收。对于长期逾期不还的员工，公司有权采取相应的措施，如扣发工资、追究法律责任等。
借款时，借：其他应收款-员工借款 3000
贷：现金或银行存款 3000
还款时，借：现金或银行存款 3000
贷：其他应收款-员工借款 3000
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