当员工出差并以现金支付费用时，需要通过记账来记录该笔出差借款和现金支付。
当员工从公司借款3000元时，会计分录如下：
借：其他应付账款_员工借款 3000
贷：现金 3000
当员工以现金支付出差费用时，会计分录如下：
借：其他应付账款_员工借款 3000
贷：现金 3000
借方“其他应付账款_员工借款”科目反映员工对公司欠款3000元，属于公司应收款项。
贷方“现金”科目反映公司从银行或其他来源取得现金3000元，属于公司资产。
借方“其他应付账款_员工借款”科目反映员工对公司的借款已还清。
贷方“现金”科目反映公司支付了3000元现金，属于公司资产减少。
出差借款应在规定的期限内归还，否则应计提利息费用。员工出差的费用应提供必要的原始单据，如发票、收据等，以备查验。
通过上述分录，可以清晰地记录出差借款和现金支付的会计信息，便于财务人员核算和分析公司的财务状况。
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