收到职工还回的借款4500怎么做账归还流程详解

收到职工还回的借款4500怎么做账

第一步：确认借款人身份和借款金额

收到借款时，首先需要核对借款人的身份信息和借款金额，确保与借款合同中记载一致。

第二步：编制记账凭证

收到借款后，需要编制记账凭证，记录借款的返还情况。借记“现金”科目，贷记“应收职工借款”科目，金额为4500元。

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| 借方科目 | 金额 | 贷方科目 | 金额 |

|---|---|---|---|

| 现金 | 4500 | 应收职工借款 | 4500 |

第三步：销账

借款返还后，需要对借款人对应的应收职工借款科目进行销账。将借贷双方金额相互冲销，结清借款余额。

第四步：发票入账

如果借款人提供了发票，需要将发票入账。借记“其他应付款”科目，贷记“发票认证”科目，金额为发票金额。

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| 借方科目 | 金额 | 贷方科目 | 金额 |

|---|---|---|---|

第五步：冲销发票

在借款返还后，需要冲销发票。借记“发票认证”科目，贷记“其他应付款”科目，金额为发票金额，完成发票销账。

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| 借方科目 | 金额 | 贷方科目 | 金额 |

|---|---|---|---|

借款归还流程详解

1. 借款申请

职工提出借款申请，填写借款单，并提交相关证明材料。

2. 借款审批

财务部门根据借款申请，审核借款事由、金额、用途等，并报领导审批。

3. 发放借款

审批通过后，财务部门根据借款合同，将借款金额发放至借款人指定的账户。

4. 借款使用

借款人根据借款合同规定的用途使用借款，并及时提交借款使用证明材料。

5. 借款归还

借款到期后，借款人应按时归还借款本息。财务部门收到借款后，入账并销账。

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