职工养老保险手册由谁保管？如何保管更妥当

职工养老保险手册的保管

职工养老保险手册是职工参保缴费和享受养老保险待遇的重要凭证，妥善保管手册非常重要。

保管责任

职工养老保险手册由职工本人保管。用人单位不得扣押或代为保管。

妥善保管方式

为了妥善保管职工养老保险手册，建议采取以下措施：

妥善存放：选择安全可靠的地方存放手册，如保险柜、文件柜或家中抽屉中。

避免丢失：出门在外时，尽量将手册放在贴身处或安全包袋中。若不慎丢失，应及时向社保机构申报挂失。

定期检查：定期检查手册是否存在破损或缺页。如有异常情况，应及时联系社保机构补办或修复。

避免潮湿：将手册放在干燥通风的地方，避免受潮。潮湿环境容易导致纸张发霉变质，影响手册正常使用。

远离高温：高温会导致手册纸张脆化，因此应避免将其放在阳光直射或靠近热源的地方。

遗失或损毁后的补办

若职工养老保险手册遗失或损毁，应及时向社保机构申请补办。补办流程如下：

向社保机构提出补办申请，提供身份证原件和复印件。

填写补办申请表，并加盖单位公章（个人缴费的无需加盖公章）。

缴纳补办费用（具体费用根据地区政策有所不同）。

社保机构核实信息后，为职工补办新的手册。原手册作废。

保管的重要性

妥善保管职工养老保险手册至关重要，原因如下：

养老待遇领取凭证：手册是领取养老保险待遇的重要凭证。领取时需要出示手册原件，否则无法正常办理。

参保缴费记录：手册记载着职工的参保缴费情况，是享受养老保险待遇的重要依据。

转移接续凭证：若职工更换工作单位或居住地，需要将手册转交至新的社保机构，以便转移或接续养老保险关系。

证明参保身份：手册可以证明职工的参保身份，在享受相关社会福利待遇时可能需要出示。

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