公司缴纳社保怎么做账步骤详解

公司缴纳社保怎么做账

公司缴纳社保需要遵循相关的法律法规和政策，并根据实际情况进行账务处理。本文将分步骤详细解説公司缴纳社保的做账流程。

1. 确定缴费基数

缴费基数是计算社保缴费金额的基础，由单位上一年度职工工资总额除以12个月所得。单位应核定上年度职工工资总额，并确定各职工的缴费基数。

2. 计算缴费金额

根据确定的缴费基数，按照社保的费率标准计算出各险种的缴费金额。社保费率通常由养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险组成。

3. 计提社保费用

单位每月应根据计算出的缴费金额，计提社保费用。社保费用在会计科目中属于费用类科目，具体计提分录如下：

借：管理费用（销售费用等）

贷：应付职工社会保险费-养老保险

贷：应付职工社会保险费-医疗保险

贷：应付职工社会保险费-失业保险

贷：应付职工社会保险费-工伤保险

贷：应付职工社会保险费-生育保险

4. 汇缴社保费

单位应按照规定的缴纳期限和方式，将计提的社保费用汇缴到指定的社保账户。汇缴方式通常包括网银汇缴、柜台汇缴和税务代扣代缴等。

5. 取得缴费凭证

汇缴社保费后，单位应及时取得社保缴费凭证。缴费凭证是核对社保缴纳情况的重要依据，应妥善保管。

6. 登记社保凭证

取得缴费凭证后，单位应登记社保缴费凭证。登记方式包括手工登记和电子登记两种。登记内容包括缴费单位、缴费年月、缴费基数、缴费金额、险种和缴费凭证编号等。

7. 检查社保繳款

单位应定期检查社保缴款情况，包括缴费基数、缴费金额、缴纳期限等。对发现的问题及时进行更正或补缴。

8. 调整账务

如果发生社保缴费更正或补缴等情况，单位应及时调整账务。调整内容包括应付职工社会保险费账户、管理费用（销售费用等）账户和社保缴费凭证登记簿等。

通过以上步骤，公司可以规范地处理社保缴纳事项，准确反映社保费用情况，保证社保缴纳的合法合规。

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